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Agente AI per il telefono

Il telefono squilla? Risponde l’agente AI.

Nei momenti di punta nessuno ha le mani libere. L’agente vocale AI risponde al numero del tuo locale, capisce la richiesta, controlla la disponibilità reale di TrilùTable e registra la prenotazione in agenda.

Attivazione su richiesta: colleghiamo un agente vocale AI al numero del tuo locale.

L’agente AI TrilùTable in linea al telefono: il cliente chiede un tavolo per quattro alle 21 e l’agente trova il tavolo T05 libero.

Ogni chiamata persa è un tavolo vuoto.

Il sabato sera il telefono squilla mentre la sala è piena: chi richiama più tardi spesso ha già prenotato altrove. L’agente risponde subito, a ogni chiamata.

Come funziona

Risponde. Capisce. Prenota.

  1. Risponde

    Risponde al numero del locale, anche quando la sala è piena e lo staff è impegnato.

  2. Capisce

    Raccoglie giorno, orario, numero di persone e nome con una conversazione naturale.

  3. Controlla

    Legge la disponibilità reale di TrilùTable: tavoli, posti e prenotazioni già presenti. Se l’orario è pieno propone quelli liberi più vicini.

  4. Prenota

    Con un tavolo libero la prenotazione è confermata e il tavolo assegnato; altrimenti resta da confermare per il personale.

Subito in agenda

La prenotazione appare come “Agente AI”.

Niente fogli da ricopiare: la prenotazione entra nell’agenda del servizio con nome, telefono, persone e tavolo, e il canale “Agente AI” ti dice da dove è arrivata.

  • Compare insieme alle altre prenotazioni di sito, WhatsApp, telefono e staff.
  • La mappa sala si aggiorna: il tavolo risulta prenotato per quell’orario.
  • Il personale può modificarla, spostarla o annullarla come qualunque prenotazione.
Agenda del servizio TrilùTable con la nuova riga Rossi, 4 persone, tavolo T05, prenotata dall’agente AI e confermata.

I casi complessi

Quando serve una persona, lascia un messaggio.

Gruppi numerosi, eventi, richieste particolari o domande a cui non sa rispondere: l’agente non improvvisa. Registra il riepilogo della chiamata nei Messaggi, con nome e numero, e il personale richiama quando ha un momento.

Cosa decidi tu

Le regole sono le tue. L’agente le rispetta.

Orari e servizi

Pranzo, cena, giorni di apertura: l’agente propone solo orari dentro i tuoi servizi.

Tavoli e coperti

Posti per tavolo, durata della permanenza e prenotazioni presenti: la disponibilità è quella reale della tua sala.

Conferma

Con un tavolo libero la prenotazione è confermata subito; senza, resta da confermare e decide il personale.

Acceso o spento

Attivi o sospendi l’agente dalle impostazioni del locale, quando vuoi.

Attivazione su richiesta

Colleghiamo un agente vocale AI al numero del tuo locale e lo configuriamo con te: voce, orari e casi da passare al personale. Tempi e condizioni sono scritti nel preventivo. In questa pagina non trovi registrazioni di chiamate: la demo la facciamo insieme, sul tuo locale.

Lo spot

Sabato sera. Sala piena.

Un minuto per vedere l’agente all’opera: la chiamata, la disponibilità controllata sulla pianta, la prenotazione confermata e la nuova riga in agenda.

  • Spot 2 · 60 secondi

    L’agente AI

    Risponde, capisce, prenota. Subito in agenda.

Domande

L’agente AI, in chiaro.

L’agente sostituisce il personale?

No. Risponde quando nessuno può farlo e si occupa delle prenotazioni semplici. Le decisioni restano al tuo staff: le richieste che non può risolvere diventano un messaggio da richiamare.

Quale numero usa?

Quello del tuo locale. In fase di attivazione definiamo insieme come e quando le chiamate arrivano all’agente, in base al tuo operatore e al tuo modo di lavorare.

Può prenotare un tavolo che non c’è?

No. L’agente legge la stessa disponibilità dell’agenda: tavoli, posti, durata della permanenza e prenotazioni già presenti. Se non c’è posto all’orario chiesto, propone gli orari liberi più vicini oppure lascia la richiesta al personale.

Posso spegnerlo?

Sì. L’agente si attiva e si sospende dalle impostazioni del locale: quando è spento, TrilùTable non accetta prenotazioni da parte sua.

Quanto costa?

L’agente AI si attiva su richiesta. Condizioni e canone sono indicati nel preventivo, insieme al resto della manutenzione mensile: nessuna voce nascosta.

Fai rispondere il tuo locale.

Raccontaci quante chiamate ricevi e quando: ti mostriamo come l’agente AI lavorerebbe con le tue sale e i tuoi orari.

Installazione 0 €Paghi solo la manutenzione mensile, definita su preventivo.